شرکت مایکروسافت در سال ۲۰۱۵ به صورت رسمی از آفیس ۳۶۵ رونمایی کرد. این شرکت همواره به دلیل سیاست کاری که دارد اطلاعات جامع و دقیقی در مورد محصولات خود در اختیار افراد قرار نمی دهد که این موضوع در مورد این آفیس نیز صدق می کند. این امر نیز باعث شده افراد تصور کنند تنها با یک کلود تحت وب رو به رو هستند و متوجه قابلیت های منحصر به فرد آن نباشند. در واقع این آفیس با آفیس سنتی تفاوت های بسیار زیادی دارد که شاید بسیاری از افراد از آن آگاه نباشند و چندان توجهی به آن نکنند. این آفیس که در فضای ابری ، هاست و میزبانی می شود یکی از سرویس هایی است که توسط شرکت مایکروسافت ارائه شده است. از طریق این سرویس امکان دسترسی به محصولات مایکروسافت به صورت آنلاین وجود دارد. در ادامه با معرفی کامل این سرویس همراه ما باشید.
بیشتر بخوانید: کرک آفیس ۲۰۱۰
آفیس ۳۶۵ بر خلاف تصور عموم با آفیس سنتی متفاوت است و قابلیت های ویژه ای را در اختیار کاربران خود قرار می دهد.
بررسی تفاوت آفیس ۳۶۵ با آفیس آنلاین
آفیس ۳۶۵ اورجینال را می توان به یک دفترکار مجازی تشبیه کرد که شما می توانید به کمک اینترنت در هر نقطه از جهان به تمامی اطلاعات سازمانی مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنید. این آفیس در دیتاسنتر های مایکروسافت که در چندین نقطه از دنیا وجود دارد نگهداری می شود. این سرویس با اینکه هزینه بسیار پایینی دارد اما از امنیت فوق العاده ای برخوردار است و خدمات منحصر به فردی را به سازمان ها و کاربران ارائه می دهد. شرکت مایکروسافت اعلام کرده است که میزان دسترسی به این سرویس تقریباً ۱۰۰ درصد است. همچنین از دیگر ویژگی های این آفیس می توان به سیستم پشتیبان گیری حرفه ای خودکار و سیستم های حفاظتی و امنیتی اشاره کرد که تمامی این مشخصه ها منجر می شود کاربران با اطمینان خاطر از امکانات آن برخوردار گردند. با اینکه بسیاری از کاربران تصور می کنند این آفیس با آفیس آنلاین تفاوتی ندارد اما باید بگویم که این دو سرویس یکسان نیستند و نمی توان آن ها را با هم یکی دانست. از جمله مهمترین و بارزترین تفاوت های این دو پلتفرم می توان به این نکته اشاره کرد که آفیس آنلاین کاملا رایگان و تحت وب است و تنها با اتصال به اینترنت می توانید آن را به کارگیرید. در صورتی که برای استفاده از Office 365 نیاز به اینترنت نیست و می توانید آن را روی سیستم مک ، اندروید و ویندوز نصب کنید. در واقع کاربران باید این آفیس را خریداری کنند تا بتوانند از قابلیت‌های آن بهره مند شوند. عدد ۳۶۵ که در نام این سرویس وجود دارد برگرفته از ۳۶۵ روز سال است و کاربران باید یکسال بعد از پرداخت هزینه و خرید لایسنس آفیس ، مجدداً حساب خود را تمدید کنند. در ادامه با بررسی بیتشر این سرویس همچنان همراه ما باشید.
بیشتر بدانید: نصب آفیس ۲۰۱۹
مهمترین مزیت های استفاده از آفیس ۳۶۵
اگر بخواهیم مزیت های آفیس ۳۶۵ را به اختصار بررسی کنیم باید به موارد زیر اشاره نماییم:
قابلیت دسترسی: از آنجایی که Office 365 انعطاف پذیری بالایی دارد به راحتی می توانید از آن برای توسعه کسب و کار خود استفاده نمایید. در واقع از طریق ترکیب نرم افزارهای مختلف امکان ایجاد راه حل مناسب و شخصی سازی شده برای قسمت های مختلف شرکت وجود دارد و نیازی به تغییر سیستم ها و یادگیری نرم افزارهای متعدد نخواهد بود.
همکاری آسان: اگر کارمندان و همکاران شما در محل کار به صورت تیمی و گروه فعالیت می کنند ، این آفیس می تواند سهولت بیشتری به این امر ببخشد. در واقع از آنجایی که امکان چت گروهی و اشتراک گذاری تصاویر ، تقویم و سایر اطلاعات در این سرویس وجود دارد افراد به راحتی می تواند با هم هماهنگ شوند و مطالب مورد نیاز را با هم Share کنند.
بروز بودن: از آنجایی که Office 365 در فضای ابری است ، همیشه به روز خواهد بود و کاربران بدون اینکه هزینه ای بپردازند می توانند همواره از آخرین نسخه آن استفاده کنند و از امکانات آن کمک بگیرند.
از دیگر مزیت های این سرویس نیز می توان به قابلیت های امنیتی پیشرفته ، کاهش هزینه سرمایه ، امکان نصب تا سقف ۵ کاربر ، امکان استفاده در هر مکان ، حذف سخت افزار ها و کاهش هزینه ها با صرف انرژی کمتر اشاره کرد.
بیشتر بخوانید: اضافه کردن واتر مارک در ورد
انواع و دسته بندی آفیس ۳۶۵
دسته بندی آفیس ۳۶۵ که توسط شرکت مایکروسافت اعلام شده شامل سه بخش است که در ادامه به شرح آن می پردازیم:
آفیس خانگی که شامل دو محصول شخصی و خانگی است.
آفیس سازمانی که شامل Office 365 Enterprise E1 ، Office 365 Enterprise E3 و Office 365 Enterprise E5 می باشد.
آفیس تجاری که شامل چهار محصول با عنوان Office 365 Business ، Office 365 Business Essentials ، Office 365 Business Premium و Office 365 Business ProPlus است.
باید اشاره کنیم که کاربران با خرید لایسنس این آفیس می توانند بدون نیاز به اتصال اینترنت از اکسل ، اکسس ، ورد ، پاورپوینت ، پابلیشر و اوت لوک استفاده کنند اما سایر محصولات این آفیس مانند Microsoft SharePoint ، One Drive ، People ، Power BI ، Calendar و Yammer به صورت کلود بوده و برای بهره مندی از قابلیت های آن ها باید حتماً به اینترنت متصل باشید.