گاهی اوقات ممکن است فایل هایی را در ورد ایجاد کنید که دارای اطلاعات مهمی باشند و نخواهید تا همه بتوانند به این اطلاعات دسترسی پیدا کنند. در این شرایط می توانید با گذاشتن رمز و پسورد روی فایل ورد خود از دسترسی افراد مختلف به آن جلوگیری کنید و پسورد آن را تنها در اختیار کسانی که می خواهید آن را مطالعه کنند بگذارید. به همین علت در این مقاله قصد داریم تا روش های قرار دادن پسورد روی فایل ورد را در اختیار شما عزیزان قرار دهیم. لطفاً تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.
بیشتر بخوانید: قابلیت ذخیره خودکار فایل در ورد
آموزش روش گذاشتن رمز و پسورد روی فایل ورد
یکی از بهترین قابلیت هایی که نرم افزار ورد دارد این است که می توان با گذاشتن رمز و پسورد روی فایل ورد از اسناد مهم خود حفاظت کرد. این قابلیت زمان های زیادی به کمک شما خواهد آمد و می توانید از آن استفاده کنید. در ادامه آموزش کاملی در این زمینه ارائه خواهد شد که می توانید آن را مطالعه نمایید.
مرحله ۱: ابتدا نرم افزار ورد را باز نمایید و سند دلخواهتان را ایجاد کنید و سپس در قسمت File روی Info کلیک نمایید.
مرحله ۲: در این مرحله روی گزینه Protect document ضربه بزنید.
در نظر داشته باشید که شما می توانید روی اسناد اکسل و پاورپوینت نیز پسوردی را قرار دهید. برای این کار بعد از طی کردن مراحل بالا در این مرحله در اکسل روی Protect Workbook و در پاورپوینت روی Protect presentation کلیک کنید.
مرحله ۳: حال گزینه ی Encrypt with Password را انتخاب کنید.
مرحله ۴: به این صورت کادری برای شما باز می شود که در آن می توانید پسوردی را وارد کنید و در نهایت روی Ok کلیک نمایید. به این ترتیب صفحه ای جدید برای شما باز می شود و باید دوباره پسورد خود را وارد کرده و در انتها روی Ok تپ نمایید.
با گذراندن مراحل بالا به راحتی می توانید رمزی را روی اسناد خود قرار دهید. فقط توجه داشته باشید که برای باز کردن سند احتیاج به وارد کردن رمز می باشد و در غیر اینصورت نمی توانید از مطالب فایل ورد، اکسل یا پاورپوینت خود استفاده کنید.
بیشتر بخوانید: نحوه‌ی پیدا کردن متن و کلمه در ورد
روش گذاشتن رمز و پسورد روی فایل ورد در نسخه‌های قدیمی
در نسخه ۲۰۰۷ آفیس نمی توان به طریقی که در بالا آموزش داده شد روی فایل های ورد پسورد قرار داد و باید از روش دیگری استفاده نمود. در صورتی که از ورژن ۲۰۰۷ آفیس استفاده می کنید برای گذاشتن رمز و پسورد روی فایل ورد مراحل زیر را طی نمایید:
مرحله ۱: ابتدا وارد ورد شوید و سندی را ایجاد کنید.
مرحله ۲: حال وارد قسمت File شده و در آن روی تب Info ضربه بزنید.
مرحله ۳: در این بخش گزینه Protect Document را انتخاب کنید تا وارد منوی جدید شوید.
مرحله ۴: در بخش جدید Encrypt with Password را انتخاب کنید.
مرحله ۵: پسوردی را برای فایل خود در نظر بگیرید و سپس آن را مجدداً وارد کرده و روی Ok کلیک کنید.
مرحله ۶: به این ترتیب سند شما رمز گذاری شده و دیگر کسی نمی تواند بدون داشتن رمز آن را باز نماید.
بیشتر بخوانید: قرار دادن لینک در ورد
روش های حذف پسورد
ممکن است بعد از این که روی فایلی پسوردی را قرار دادید از این کار پشیمان شوید و قصد داشته باشید تا آن را حذف کنید. برای این کار ابتدا سند خود را باز نمایید و پسورد قرار داده شده را وارد نمایید. حال مراحل زیر را دنبال کنید:
مرحله ۱: وارد قسمت File شده و در این قسمت روی Info ضربه بزنید.
مرحله ۲: روی Protect document کلیک نمایید و سپس Encrypt with Password را انتخاب نمایید.
مرحله ۳: رمز قرار داده شده را پاک کنید و در نهایت روی Ok کلیک نمایید.
به این ترتیب پسورد قرار داده شده پاک می شود و می توان بدون وارد نمودن پسورد وارد سند مورد نظر شد.
سخن آخر
در رمز گذاری روی فایل ورد توجه داشته باشید که حتما رمز قوی را ایجاد کنید تا کسی نتواند به اطلاعات شما دسترسی پیدا کند و آن را تنها به افراد مورد نظر خود بدهید. امیدواریم این مقاله مورد توجه شما عزیزان قرار گرفته باشد و با استفاده از آن بتوانید تغییراتی را روی فایل ورد خود ایجاد کنید. در نهایت به شما پیشنهاد می دهیم تا از سایر مقالات قرار گرفته در سایت نیز دیدن نمایید.