بدون آن که شما بخواهید نرم افزاری نصب کنید می توانید فایل های اکسل را به PDF تبدیل نمایید . با استفاده از این عمل شما می توانید به چاپ و توزیع صفحات گسترده در اکسل بپردازید و نسخه های PDF را به طور مستقیم از داخل اکسل ایجاد کنید . برای این کار در این مقاله به شما آموزش تبدیل فایل اکسل به PDF بدون نیاز به نصب نرم افزار را ارائه می دهیم .
نحوه تبدیل فایل اکسل به PDF بدون نیاز به نصب نرم افزار
برای آن که بتوانید فایل اکسل را از طریق ایمیل یا گوشی برای فرد دیگری ارسال کنید باید حجم زیادی از فایل را ارسال نمایید و بیشتر مواقع با بهم ریختگی فایل ارسالی مواجه می شوید . به همین علت با تبدیل فایل به PDF با حجم کم در گوشی و تبلت خود می توان فایل را باز نمایید .
حالا چگونه فایل اکسل را به PDF تبدیل نمایید ؟ با استفاده از دستورالعمل زیر این کار را انجام دهید :
ابتدا برنامه اکسل را در ویندوز اجرا کنید .
وارد منوی File شوید و گزینه Export را انتخاب نمایید .
در صورت استفاده از اکسل های قدیمی تر یا ۲۰۱۰ به قبل وارد Save As شوید .
حالا در قسمت Export گزینه Create PDF/XPS Document را انتخاب و فایل انتخابی تا را از پنجره Save As در منوی کره کره ای بر روی PDF قرار دهید .
با استفاده از گزینه Options می توانید فایل PDF را تغییر دهید .
با انتخاب دکمه Options در پنجره باز شده در قسمت Publish what با علامت دار کردن گزینه Selection می توانید فقط بخش انتخابی را به پی دی اف تبدیل کنید .
انتخاب گزینه Entire workbook کل ورک بوک ، انتخاب (Active sheet(s فقط شیت و برگه فعال ، گزینه Table یعنی تنها جداول به PDF تبدیل شود .
در نهایت با اعمال تغییرات Ok را بزنید .
به پنجره قبلی باز می گردید با علامت دار کردن گزینه (Minimum size (publishing online می توانید فایل تان را بهینه نمایید تا به راحتی بتوانید آن را در اینترنت انتشار دهید .
در نهایت با انتخاب مسیر ذخیره فایل بر روی دکمه Publish کلیک کنید .
شما توانستید با موفقیت فایل اکسل را بدون نیاز به نصب نرم افزاری به PDF تبدیل نمایید .
نحوه تبدیل شیت های فایل اکسل به PDF بدون نیاز به نصب نرم افزار
در صورتی که بخواهید در شیت های اکسل ۲۰۱۳ سر برگ و پاورقی به طور کلی به PDF تبدیل شود با استفاده از دستورالعمل زیر پیش بروید :
ابتدا تمامی شیت های فایل اکسل را انتخاب کنید .
در منوی بالای صفحه PAGE LAYOUT را انتخاب کنید .
در نوار ابزار های آن بر روی Margins کلیک و وارد Custom Margins شوید .
در پنجره باز شده Page setup وارد سربرگ Header/footer شوید .
با انتخاب دو دکمه Customize Footer و Customize Header سربرگ و پاورقی تمامی شیت ها ویرایش می شود .
سپس بخش هایی از صفحه های گسترده را که می خواهید پی دی اف شود را انتخاب نمایید .
در منوی File وارد Save AS شوید .
قسمتی که می خواهید فایل در آن ذخیره شود را انتخاب کنید .
در پنجره Save AS در قسمت Save as type در منوی کرکره ای فرمت را بر روی PDF قرار دهید .
سپس در قسمت Options گزینه Selection را انتخاب کنید .
در نهایت بر روی دکمه Save کلیک نمایید .
جهت مطالعه مقاله مشکل تبدیل PDF به عکس بر روی لینک کلیک کنید .