در صورتی که بخواهید چندین فایل را از طریق ایمیل با حجم بسیار کم ارسال کنید می توانید از روش فشرده سازی فایل استفاده نمایید . از این طریق می توانید فایل هایتان را تا حجم ۹۰ درصدی کاهش دهید برای اینکار از طریق ویندوز و با استفاده از نرم افزار های زیپ نظیر WinRAR وارد عمل شوید .
در این مقاله به شما نحوه فشرده سازی فایل از طریق نرم افزار های زیپ کامپیوتری را خواهیم گفت ، در ادامه با ما همراه باشید .
جهت مطالعه مقاله های آموزشی رایانه کمک بر روی لینک کلیک کنید .
نحوه ساخت فایل زیپ جهت فشرده سازی فایل های مختلف
با ارائه نسخه های مختلف ویندوز که در هر نسخه فایل زیپی قرار داده شده است که می توانید با کمک ویندوز اکسپلورر آن ها را باز نمایید و فایل زیپ را از آن استخراج نمایید . هم چنین با استفاده از سیستم عامل ویندوز می توان فایل ها را بدون نیاز به برنامه و یا فایل کمکی در یک فایل زیپ فشرده کنید . حالا برای ایجاد یک فایل زیپ جهت انتقال چندین سند برای فشرده سازی فایل از طریق دستورالعمل زیر پیش بروید :
ابتدا فایل های مورد نظرتان را انتخاب و راست کلیک کنید . از طریق کلید های ترکیبی Ctrl + A امکان پذیر است .
سپس گزینه Send To و بعد از آن Compressed را انتخاب نمایید .
در پنجره ظاهر شده ویندوز سریعاً شروع به فشرده سازی فایل می نماید . در صورتی که تعداد فایل ها زیاد باشد این کار کمی طولانی تر پیش می رود .
در اتمام کار متوجه خواهید شد که حجم فایل به طور قابل توجهی کاسته شده است .
استفاده از نرم افزار WinRAR جهت فشرده سازی فایل در کامپیوتر
نرم افزار rar یا زیپ برای انتقال سریع با فایل از راه اینترنت مورد استفاده قرار می گیرد ، هم چنین زمانی که بخواهید فایل با حجم بزرگی را فشرده و بر روی سی دی ذخیره نمایید . با استفاده از دستورالعمل زیر پیش بروید :
ابتدا فایل مورد نظرتان را جهت فشرده سازی انتخاب کنید .
بر روی فایل کلیک راست کنید و در منوی باز شده بر روی گزینه Add to archiving کلیک نمایید .
در پنجره Archive name در سربرگ General نام آرشیو و فرمت آرشیو را در قسمت Archive name و Archive format تعیین نمایید .
حالا در منوی کرکره ای Compression method را بر روی Normal قرار دهید ، سپس اندازه آرشیو را در گزینه Dictionary size مشخص کنید .
حالا در قسمت Split to volumes,size اندازه آرشیو و واحد اندازه گیری را تعیین نمایید .
در نهایت جهت اعمال تغییرات بر روی Ok کلیک کنید تا عمل فشرده سازی فایل rar آغاز شود .
شما توانسته اید با موفقیت فایل های پر حجم را فشرده سازی کنید ، حتما آرشیو های تقسیم شده را باز نمایید و همه ی آن ها را در یک مسیر قرار داده و استخراج نمایید زیرا این امکان وجود دارد که خطا ایجاد شود و نتوانید فایل ها را استخراج کنید .