در صورتی که در پاورپوینت فایلی کاری را تهیه یا پروژه ای را در آن انجام داده اید و نمی خواهید کسی به آن دسترسی داشته باشد و امکان کپی و ویرایش وجود نداشته باشد ، با استفاده از روش هایی که در مقاله برتر رایانه به آن می پردازیم می توانید فایل های خود را در پاورپوینت قفل نمایید به طوری که امکان کپی و ویرایش فایل هایتان وجود نداشته باشد .
روش ۱ ⇐ عدم دسترسی به فایل در پاورپوینت با قفل کردن اطلاعات فایل
هنگامی یک فایل پاورپوینت را ایجاد می کنید در زمان اشتراک گذاری امکان این که اطلاعاتتان به فایل اضافه شود ، وجود دارد . به همین علت باید با استفاده از Document Inspector قبل از به اشتراک گذاشتن فایل اطلاعات حذف شود . در این روش با استفاده از رمز گذاری و قفل فایل در پاورپوینت علاوه بر جلوگیری از ویرایش فایل به هیچ عنوان از فایل و اسم و اطلاعات شما کپی و سوء استفاده نمی شود .
در این روش برای ذخیره اطلاعات شخص و رمز گذاری آن از Document Inspector با روش زیر عمل کنید :
در برنامه پاورپوینت وارد سربرگ اول File شوید .
در لیست کنار صفحه در قسمت info بر روی گزینه Check for Issues کلیک کنید .
در فلش کرکره ای گزینه Inspect Document را انتخاب کنید .
در صفحه ی باز شده گزینه های پیش فرضی وجود دارد ، بر روی Inspect بزنید .
با زدن این دکمه بر روی اطلاعات حساس علامت تعجب قرار گرفته است .
با انتخاب دکمه ی Remove All اطلاعات پاک می شود .
در آخر بر روی دکمه ی Close کلیک نمایید .
روش ۲ ⇐ عدم دسترسی به فایل در پاورپوینت با قفل برنامه
در صورتی که بخواهید هیچ گونه تغییراتی در پاورپوینت و فایل های ایجاد شده انحام نشود و دیگران امکان دسترسی به آن را نداشته باشند با استفاده از روش زیر در پاور پوینت عمل نمایید :
وارد سربرگFile در پاورپوینت شوید .
در قسمت Info بر روی علامت قفل و کلید Protect Presentation کلیک کنید .
در منوی کرکره ای باز شده Mark as Final را انتخاب نمایید و روی Ok کلیک نمایید .
در این صورت شما برنامه را علامت گذاری کرده اید و فایل تان را ذخیره کرده اید . در صورتی که مجدد بخواهید برنامه را باز کنید یک کادر زرد رنگ در بالای فایل می بینید که در صورت انتخاب Edit Anyway دیگر باز نخواهد شد .
روش ۳ ⇐ عدم دسترسی به فایل در پاورپوینت با عدم ویرایش آن
در صورتی که بخواهید به هیچ عنوان بر روی فایلی که در پاورپوینت تنظیم نموده اید ویرایشی انجام نشود به گونه ای که غیر قابل ویرایش توسط دیگران باشد با روش زیر عمل نمایید :
وارد همان گزینه ی info در سر برگ File شوید .
در قسمت Protect Presentation منوی کرکره ای Restrict Access را انتخاب نمایید .
با استفاده از این مقاله در کمک رایانه برتر رایانه امکان دسترسی و ویرایش فایل تان غیر ممکن می شود .