آموزش فهرست بندی خودکار در ورد
امروزه حدود 90 درصد از مردم از نرم افزار مایکروسافت آفیس ورد استفاده می کنند و متاسفانه افراد خیلی کمی هستند که اطلاعاتی در رابطه با کار کردن صحیح این برنامه ندارند. ما در این آموزش قصد داریم به شما آموزش فهرست بندی خودکار را آموزش دهیم .
شاید شما جزء افرادی باشید که برای تهیه فهرست مطالب از پیش نویس استفاده کرده و یا به صورت کاملا مبتدی از نقطه و فاصله استفاده می کنید. با فراگیری این آموزش به راحتی می توانید صفحه ورد خود را فهرست بندی کنید.
آموزش قرار دادن فهرست اتوماتیک
1ـ در مرحله اول شما باید یک استایل ( Style ) ایجاد کنید. برای ساخت استایل کلید ترکیبی Ctrl + Shift + S را فشار دهید.
یا می توانید از قسمت Styles گزینه Apply Styles را کلیک کنید.
2ـ یک پنجره کوچک در سمت چپ بالا نمایان می شود که می توانید با وارد کردن اسم ، و کلیک بر روی گزینه ( New ) جدید استایل مورد نظر را ایجاد کنید.
3ـ از قسمت Styles بر روی استایل فهرست برتر رایانه کلیک راست کرده و گزینه modify را انتخاب کنید تا صفحه ویرایش استایل برای شما قابل دسترس باشد.
4ـ در پنجره Modify Style که برای شما باز شد ، سعی کنید به قسمت Properties دست نزنید که باعث اختلال در تنظیمات استایل شما می شود.
در قسمت Formatting می توانید نوع فونت ، اندازه ، رنگ و … را انتخاب کنید. و بر روی گزینه OK کلیک کنید.
5ـ حال بعد از ذخیره کردن گزینه های موجود ، باید پاراگرافی که میخواهید در فهرست قرار بگیرد را انتخاب کنید. جهت انتخاب کردن پاراگراف ، پاراگراف مورد نظر را انتخاب کرده و در قسمت Styles بر روی فهرست برتر رایانه کلیک کنید.
توجه: مابقی پاراگراف هایی که میخواهید در فهرست شما قرار بگیرد را هم طبق مراحل شماره 5 انجام دهید.
6ـ حال یک صفحه جدید ایجاد کنید .
7ـ به قسمت References رفته و بر روی Insert Table Of Figures کلیک کنید.
8ـ در پنجره باز شده بر روی Option کلیک کنید . در قسمت Build table of figures from بر روی جدول کشویی کلیک کنید و استایل مورد نظر را انتخاب کرده و بر روی OK کلیک کنید.
9ـ حال فهرست خودکار شما ایجاد شد.
توجه: جهت آپدیت شماره صفحه های موجود در فهرست ، تمامی فهرست را انتخاب کنید و کلیک راست کرده و گزینه Update field را انتخاب کنید.
