در صورتی که بخواهید در فایل اکسل خود فرم کشویی ایجاد نمایید و با استفاده از این فرم چندین لیست کشویی قرار دهید با استفاده از مقاله زیر از کمک رایانه برتر رایانه چند روش ساخت لیست کشویی در اکسل می پردازیم . توجه نمایید که این قابلیت در برنامه های Word و Access نیز وجود دارد .
نحوه ساخت لیست کشویی در اکسل ( لیست کشویی ساده )
برای ساخت لیست کشویی در اکسل چند شکل وجود دارد فرم کشویی به صورت ساده ، پیشرفته و ثابت است که برای ایجاد هریک از آن ها با استفاده از دستورالعمل زیر پیش بروید :
ساخت لیست کشویی ساده برای این کار ابتدا بر روی خانه هایی که می خواهید آن ها را به لیست تبدیل کنید کلیک کنید .
در صورتی که خانه های انتخابی تان پشت سر هم نیستند با نگه داشتن دکمه Ctrl آن را انتخاب نمایید .
در سر برگ بالای اکسل بر روی DATA و سپس بر روی گزینه Data Validation کلیک نمایید .
در صفحه بازشده از قسمت کشویی Allow بر روی List کلیک کنید .
با ظاهر شدن باکس Source اگر می خواهید مواردی را به لیست اضافه نمایید با جدا کننده کاما تایپ کنید . این روش برای فرم های نظر سنجی مناسب است .
گزینه های Ignore blank و In-Cell dropdown را در صورت فعال نبودن علامت دار نمایید .
در نهایت Ok را بزنید .
شما توانستید با روشی ساده یک لیست ساده را در اکسل بسازید .
توجه داشته باشید در صورت ویرایش لیست کشویی باید بر روی خانه کلیک و سپس برای تغییرات دوباره وارد پنجره Data Validation شوید .
نحوه ساخت لیست کشویی در اکسل ( لیست کشویی پیشرفته )
در صورتی که بخواهید یک لیست کشویی پیشرفته بسازید به گونه ای که دو فایل جداگانه در یک صفحه در اکسل قرار گرفته باشد با توجه به دستورالعمل زیر پیش بروید :
برای فایل اول تان بعد از انتخاب خانه های مورد نظر یک گروه را انتخاب کنید .
حالا وارد فایل دوم شده خانه مورد نظرتان را انتخاب و راست کلیک کنید .
در Define Name نام جدید را انتخاب و ودر باکس Refers to بعد از زدن مساوی فایل Source را انتخاب نمایید و علامت تعجب را در انتهای فرمت بزنید .
حالا مانند روش قبل وارد تنظیمات Data Validation شوید و اطلاعات مربوط به ایجاد لیست کشویی را بزنید .
نحوه ساخت لیست کشویی در اکسل ( لیست کشویی ثابت )
برای تهیه لیست کشویی در اکسل به صورت ثابت ابتدا خانه های مورد نظرتان را انتخاب نمایید . انتخاب خانه ها باید به صورت ستون و ردیف بدون هیچ سلول خالی باشد .
حالا بر روی خانه های انتخابی راست کلیک کنید .
گزینه Define Name را انتخاب کنید .
در پنجره باز شده در قسمت Name یک نام بر گروه و ردیف های موردنظر انتخاب کنید .
با وارد کردن نام گروه بر روی Ok کلیک کنید .
سپس در جدول خانه های اکسل در قسمتی که قصد ایجاد منو دارید را انتخاب کنید .
از سربرگ بالا وارد DATA و سپس Data Validation شوید .
مانند قسمت بالا Allow را بر روی List قرار دهید .
حالا در فیلد Source نام گروهی را که ساخته اید بعد از زدن مساوی (=) وارد نمایید .
در نهایت Ok را بزنید .